Miejski Ośrodek Kultury w Świdniku

Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, kulturoznawstwo, animacja kultury, prawo, ekonomia, zarządzanie projektami lub kierunki pokrewne. 

Nasze wymagania. Od kandydatki/kandydata oczekujemy:

1. Minimum 2-letniego doświadczenia zawodowego w sektorze publicznym, administracji samorządowej, instytucji kultury lub jednostce organizacyjnej sektora finansów publicznych. 

2. Praktycznej umiejętności przygotowywania dokumentów formalnych, w tym pism, notatek, umów, wniosków, zapytań ofertowych, protokołów, raportów i sprawozdań.

3. Dobrej organizacji pracy własnej, dokładności, systematyczności, terminowości oraz umiejętności koordynowania kilku równoległych zadań.

4. Rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych, łatwości w nawiązywaniu relacji oraz umiejętności współpracy z zespołem i podmiotami zewnętrznymi.

5. Biegłej obsługi pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel i Outlook

6. Gotowości do pracy w elastycznych godzinach, także w związku z realizacją wydarzeń organizowanych przez MOK.

Mile widziane

Dodatkowym atutem będzie:

1. Doświadczenie w pracy w samorządowej instytucji kultury lub przy organizacji wydarzeń kulturalnych, edukacyjnych, miejskich albo plenerowych.

2. Doświadczenie w pracy w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją, w tym el-DOK lub systemach pokrewnych.

3. Znajomość podstawowych przepisów dotyczących działalności instytucji kultury, finansów publicznych, zamówień publicznych, ochrony danych osobowych oraz prawa pracy.

4. Doświadczenie w przygotowywaniu, prowadzeniu lub rozliczaniu projektów finansowanych ze środków zewnętrznych.

Szukamy osoby, która:

Dobrze odnajduje się w pracy organizacyjnej, administracyjnej i projektowej, potrafi uporządkować wiele równoległych spraw oraz wspierać Kierownika Działu w codziennym zarządzaniu zadaniami. Zależy nam na osobie dokładnej, samodzielnej, komunikatywnej i odpowiedzialnej, która rozumie specyfikę pracy instytucji kultury oraz potrafi łączyć działania merytoryczne z obowiązkami formalnymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi.

Do podstawowych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku będzie należało:

1. Wspieranie Kierownika Działu w bieżącej organizacji pracy działu, koordynacji zadań oraz planowaniu działań merytorycznych, programowych i organizacyjnych.

2. Przygotowywanie propozycji programowych do rocznych planów działalności oraz współtworzenie harmonogramów wydarzeń, projektów i zadań realizowanych przez dział.

3. Nadzór nad przygotowywaniem, prowadzeniem, porządkowaniem i gromadzeniem dokumentacji związanej z działalnością działu.

4. Przygotowywanie oraz weryfikacja projektów pism, wniosków, ofert, umów, notatek służbowych, protokołów, zestawień, raportów i sprawozdań.

5. Nadzór nad przygotowywaniem dokumentacji zakupowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym prawem zamówień publicznych, regulaminem udzielania zamówień obowiązującym w Ośrodku oraz procedurami wewnętrznymi.

6. Wsparcie w prowadzeniu rozeznania rynku, zapytań ofertowych, kompletowaniu ofert, przygotowywaniu zestawień porównawczych oraz dokumentacji niezbędnej do wyboru wykonawców.

7. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją oraz monitorowanie terminów, kompletności spraw i poprawności dokumentacji działu.

8. Aktywne poszukiwanie zewnętrznych źródeł finansowania, przygotowywanie i składanie wniosków projektowych oraz prowadzenie dokumentacji i rozliczeń projektów realizowanych ze środków zewnętrznych.

Oferujemy

1. Stabilne warunki zatrudnienia – umowę o pracę na pełen etat.

2. Wynagrodzenie zależne od doświadczenia i kwalifikacji.

3. Pracę w twórczym, zaangażowanym i doświadczonym zespole.

4. Udział w ciekawych projektach kulturalnych, miejskich i plenerowych.

5. Możliwość rozwoju zawodowego oraz zdobywania doświadczenia w realizacji różnorodnych zadań instytucji kultury.

6. Możliwość realnego wpływu na organizację pracy działu oraz rozwój działań kulturalnych MOK w Świdniku.

 CV wraz z klauzulą RODO prosimy przesyłać na adres: rekrutacja@mok.swidnik.pl

Dokumenty aplikacyjne

W CV prosimy zawrzeć następującą klauzulę:

„Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w moim CV przez Miejski Ośrodek Kultury w Świdniku dla potrzeb aktualnej rekrutacji.”