Miejski Ośrodek Kultury w Świdniku

Wykształcenie wyższe.

Nasze wymagania:

1.    Co najmniej 3-letnie doświadczenie na samodzielnym stanowisku w zbliżonym zakresie.

2.    Rozwinięte umiejętności komunikacyjne, umiejętność pracy w zespole.

3.    Wysoka kultura osobista i dyskrecja.

4.    Samodzielność, umiejętność ustalania priorytetów, proaktywność i asertywność.

5.    Bardzo dobra organizacja pracy.

Do naszego zespołu poszukujemy Osoby na Stanowisko Specjalistyczne w Dziale Organizacyjno-Kadrowym.

Twoje zadania:

1.    Prowadzenie obsługi sekretariatu Miejskiego Ośrodka Kultury w Świdniku.

2.    Prowadzenie bieżącej obsługi gabinetu Dyrektora oraz kalendarza spotkań.

3.    Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją.

4.    Organizacja prawidłowego obiegu dokumentów w Miejskim Ośrodku Kultury w Świdniku.

5.    Prowadzenie rejestrów, w tym w szczególności: korespondencji przychodzącej, umów, faktur, Zarządzeń.

6.    Wystawianie delegacji i prowadzenie rejestru delegacji.

7.    Przygotowywanie pism, dokumentów, prezentacji na polecenie Dyrektora.

8.    Obsługa Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

9.    Udzielania informacji klientom Miejskiego Ośrodka Kultury w Świdniku.

Oferujemy:

1.    Stabilne warunki zatrudnienia -umowa o pracę na pełen etat.

2.    Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 800 - 1600, okazjonalnie praca w weekendy.

3.    Pracę w twórczym i zaangażowanym zespole.

4.    Ciekawe wyzwania.

5.    Możliwość rozwoju zawodowego.

CV wraz z klauzulą RODO prześlij na adres: rekrutacja@mok.swidnik.pl

W CV zawrzyj następującą klauzulę:

 „Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w moim CV przez Miejski Ośrodek Kultury w Świdniku dla potrzeb aktualnej rekrutacji.”

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informujemy, że:

1. administratorem danych osobowych jest Miejski Ośrodek Kultury w Świdniku, al. Lotników Polskich 24, 21-040 Świdnik,

2. kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych– iod-j@e-swidnik.pl,

3. dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb aktualnej rekrutacji - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.,

4. dane osobowe przechowywane będą przez okres rekrutacji,

5. odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,

6. masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie,

7. masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego,

8. podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a w pozostałym zakresie jest dobrowolne, jednak ich nieprzekazanie spowoduje brak możliwości wzięcia udziału w rekrutacji.

W Miejskim Ośrodku Kultury w Świdniku obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych. Procedura jest dostępna pod linkiem https://mok.swidnik.pl/centrum-kultury/o-nas/sygnalisci/